一、 面臨挑戰
1、 用戶在實現傳統的會議要求之外，還應具有高雅格調和優美音質、清晰圖像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理；
2、 每次會議，需要控制燈光、投影機、投影幕、電視、攝像頭、會議終端等設備，遙控器越來越多，整體操作起來十分不便利，需要一個統一控制系統來集中管理；
3、 每次會議，需要切換不同的音頻源、視頻源，進行交互操作，需要一個音、視頻系統進行方便、快捷切換。
二、解決方案
多媒體會議系統正是基于客戶的需求來規劃和設計，它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。 選取大屏幕投影機將DVD和電腦以及多媒體實物展示臺的VGA、視頻信號還原放大為圖像，通過擴聲系統還原放大音頻。為了更高效、實時地控制，需要配備一套中央集成控制設備， 控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等等功能，大大提高工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。
多媒體會議系統以建成一個具有音、視頻、演示、網絡、會議功能的多功能、智能型會議室為目標， 既要求能充分發揮多媒體會議室的功能，又使會議工作開展的更加生動、順利。
大屏幕顯示
大屏幕顯示系統解決了會議室視頻資料顯示、圖片顯示、視頻顯示、攝像跟蹤顯示等會議顯示的需求，提高整個會議的效率； 大屏幕顯示系統一般包括桌面自動升降屏、DLP拼接屏、投影機或多機融合、LED液晶電視等等組成，根據客戶需求來配置。
攝像跟蹤
根據多媒體會議室使用需求，用于本地視頻會議，需采用高清攝像機對圖像進項采集，為清晰看到發言人員畫面效果，會議室設計攝像跟蹤功能； 在會議室使用高清攝像頭，配合中控主機，實現會議討論視頻跟蹤功能，對主席臺發言人員進行畫面特寫，也可以把視頻信號送給錄播主機進行錄制存儲。
數字會議系統
現代化的數字會議系統會議程序簡單化、功能多樣化，能夠對會議實施控制、管理，包括聲音傳送穩定純正，討論清晰有序，使整個會議形式具有高效性。 完整的數字會議系統將包括以下幾個主要方面：報到、發言、表決、會議擴聲、資料顯示、會議進程控制；會議攝像、會議多媒體資料展示。
音、視頻切換系統
會議室的信號源設備，如多媒體會議桌插、地插，視頻會議終端、攝像機、DVD、數字會議系統等，與會議室多個顯示設備(如桌面升降屏、DLP拼接墻、投影機、視頻會議終端、液晶電視等)、 多個擴聲設備(如功放、音頻、視頻會議終端、液晶電視等)之間的矩陣式選擇關系。音、視頻切換系統擔負眾多的音頻、視頻信號源（輸入）和眾多的顯示、擴聲設備（輸出）之間的任意組合（切換）。
擴聲系統
專業擴聲系統是會議室的基礎，專業擴聲系統搭建還要充分考慮會議室場聲場環境，有了好的音頻設備，會場聲場條件不達標，也無法實現高品質的音質效果， 為此會議室必須進行有針對性的聲場裝修。聲場裝修后，在音箱的設計時會根據聲場裝修情況，使用聲場設計軟件，借助計算軟件技術，進行聲場建模， 并對音箱聲音的輻射面積、輻射靈敏度、聲場空間混音時間、聲場聲壓級均勻度、語音清晰度、音樂的高中低頻效果等參數進行模擬測試， 以達到聲場環境最近的音頻效果，確保會議室后期音箱安裝及調試后能達到最佳擴音效果。
中控系統
中央集中控制系統為智能多媒體會議室系統設計靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制界面， 令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能。
三、客戶收益
1、 為客戶搭建一個可靠的語音、圖像、數據立體溝通平臺，解決培訓、會議，技術交流等問題。
2、 解決會議室內眾多的多媒體設備相互的配合、連接問題。
3、 會議室設備的控制變得由繁雜到簡單，實現智能化、自動化控制。
