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鑰匙借還柜系統(tǒng)解決方案
2022-10-12


第一:產(chǎn)品說(shuō)明


 

1. 基本信息

(1)單柜產(chǎn)品尺寸:高640mm*寬800mm*厚200mm

(2)主控操控屏:7英寸顯示屏+7英寸電容觸摸屏,分辨率1024*600

(3)主控系統(tǒng):安卓系統(tǒng)(7.1);rk3288主板內(nèi)置2+8G存儲(chǔ)(可擴(kuò)展)。

(4)單柜整機(jī)重量:大約20KG。(掛墻式)

(5)單柜額定電壓:AC220V/50HZ。直流輸出DC5-12V,滿足刷卡機(jī)、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別、觸摸屏、主控制系統(tǒng)等模塊供電。

(6)單柜額定功率:小于100W。

(7)單柜鑰匙設(shè)置:按客戶定制 6行*5列(30個(gè))

(8)多柜容量:每組一個(gè)主控器,四個(gè)機(jī)箱并機(jī)。每組30*4=120個(gè)鑰匙

(9)網(wǎng)絡(luò)支持:支持TCP/IP 使用內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)

(10)有權(quán)限的管理人員可以通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)查看鑰匙的借還信息。

2. RFID 智能鑰匙栓

智能鑰匙栓需內(nèi)置獨(dú)有的 RFID 射頻感應(yīng)智能芯片能對(duì)所保管的鑰匙具有記憶功能。并且被管理的鑰匙通過(guò)一次性鉛封扣入智能鑰匙栓上,便不能取出,從而保證鑰匙不被替換,保證鑰匙的安全性。

3. 智能控制模塊

智能控制模塊由獨(dú)立的 CPU\flash 存儲(chǔ)器\射頻感應(yīng)線圈\電插鎖等元器件組成。主要用來(lái)識(shí)別電子標(biāo)簽,通過(guò)驗(yàn)證后驅(qū)動(dòng)電插鎖工作,并記錄下來(lái)每次工作數(shù)據(jù)信息。

4. 智能控制終端

智能控制終端采用觸摸屏顯示(人員姓名、鑰匙名稱、工作狀態(tài)等)。具有刷卡、密碼、指紋(人臉)三種身份識(shí)別方式。

5. 管理軟件

中文鑰匙管理軟件不單是可以對(duì)鑰匙和使用人員進(jìn)行保存和管理,并且有權(quán)限的管理人員還可以通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)對(duì)鑰匙借還情況進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控。

6. 系統(tǒng)原理簡(jiǎn)述

將平時(shí)使用的鑰匙,與鑰匙柜含有RFID射頻電子芯片智能鑰匙栓,一起通過(guò)防撬鉛封固定在一起,鎖定在鑰匙智能柜里的鑰匙智能讀頭上面,只有授權(quán)人員才可以使用。

每名鑰匙借用人經(jīng)過(guò)授權(quán),可借用一把及多把鑰匙。通過(guò)輸入指紋(人臉)、刷員工卡或者輸入密碼,驗(yàn)證通過(guò)后則鑰匙柜門自動(dòng)開(kāi)啟,該員工(借用人)有權(quán)限借用的相應(yīng)鑰匙釋放,指示燈亮,借用人取走鑰匙,關(guān)閉柜門。此過(guò)程系統(tǒng)自動(dòng)記錄(某位借用人于某日,某時(shí)取走某把鑰匙)。當(dāng)歸還鑰匙時(shí)同樣先驗(yàn)證指紋(人臉)、刷員工卡或者輸入密碼,驗(yàn)證通過(guò)后,柜門開(kāi)啟,將鑰匙還入相應(yīng)鑰匙位中,關(guān)閉柜門。 同樣此過(guò)程系統(tǒng)自動(dòng)記錄(某位借用人于某日,某時(shí)歸還某把鑰匙)




第二:基本功能模塊說(shuō)明


 

1.員工(借用人)信息管理

管理人員錄入鑰匙借用人員(員工或者委外人員)的相關(guān)信息,例如姓名、組別/崗位等初步信息,并且分配組別/崗位的權(quán)限,以及具體的借用鑰匙的權(quán)限。


2.員工(借用人)組別/崗位設(shè)置;

管理人員對(duì)員工(借用人)組別/崗位進(jìn)行設(shè)置,例如:首先可以按部門設(shè)置,然后按部門崗位再設(shè)置。例如:部門崗位可分經(jīng)理級(jí)別、普通員工,還是公司層級(jí)的權(quán)限設(shè)置。

一般情況下,默認(rèn)部門經(jīng)理級(jí)別對(duì)應(yīng)該部門所有的鑰匙有取還的權(quán)限。


3.鑰匙組別設(shè)置

多鑰匙柜組合情況下一般建議對(duì)鑰匙按部門組別相應(yīng)設(shè)置。默認(rèn)時(shí)在部門組別下經(jīng)理人員擁有該部門所有鑰匙的取還權(quán)限。



4.具體鑰匙權(quán)限微調(diào)

我司的鑰匙借還柜按柜編號(hào)、行列排列,可以控制到具體某個(gè)柜子的行列點(diǎn)的權(quán)限分配,例如給4號(hào)柜第6行第5列的(3號(hào)空調(diào)房)鑰匙分配給某位具體的員工使用的權(quán)限。

在部門組別下經(jīng)理人員默認(rèn)擁有該部門所有鑰匙的取還權(quán)限,但是管理員可以通過(guò)后臺(tái)微調(diào),只分配該部門部分鑰匙的使用權(quán)限。

例如,維修部擁有空調(diào)機(jī)房、供電房、電梯房的鑰匙使用權(quán),維修部的員工張三只分配到空調(diào)機(jī)房的鑰匙使用權(quán)限。


5.員工(借用人)登錄功能

員工(借用人)可以通過(guò)員工卡掃碼、人臉識(shí)別或指紋識(shí)別(兩者選一)進(jìn)行驗(yàn)證身份登錄。員工登錄后獲得相應(yīng)的部門權(quán)限(第一層驗(yàn)證)。驗(yàn)證錯(cuò)誤,系統(tǒng)語(yǔ)音提示。

員工每次操作都會(huì)被后臺(tái)記錄。

員工登錄后在間隔五分鐘內(nèi)沒(méi)有下一步操作,則判該員工登錄后沒(méi)有操作,登錄失效。


6.一般員工(借用人)領(lǐng)取鑰匙

員工(借用人)登錄后領(lǐng)取鑰匙流程可根據(jù)需求定制。

①  我司提供的建議如下:?jiǎn)T工(借用人)登錄后屏幕顯示多個(gè)組合柜界面,員工(借用人)所在部門的柜子會(huì)激活(亮白),員工(借用人)屏幕點(diǎn)擊選取柜子。

然后界面進(jìn)入柜子選鑰匙的界面,員工點(diǎn)選多個(gè)具體的鑰匙(亮白的),確定選取的多個(gè)鑰匙,然后點(diǎn)擊旁邊的取按鈕,相應(yīng)柜子亮燈,并且自動(dòng)打開(kāi),已經(jīng)選取的鑰匙位置亮燈或者閃爍(例如綠燈),鑰匙自動(dòng)處于可取狀態(tài),并持續(xù)一段時(shí)間(比如一分鐘)。員工(借用人)在指定時(shí)間內(nèi)取出鑰匙,并關(guān)閉柜門,柜門關(guān)閉確認(rèn)后,柜門燈滅,即表示此柜取鑰匙整個(gè)流程完成。該員工可以繼續(xù)進(jìn)行下一個(gè)柜子的鑰匙領(lǐng)取。

②  員工(借用人)在打開(kāi)柜門后在規(guī)定時(shí)間(比如一分鐘)內(nèi)沒(méi)有取走相應(yīng)的鑰匙,相應(yīng)的鑰匙重新被鎖上,需要重新點(diǎn)擊屏幕領(lǐng)取鑰匙才能開(kāi)鎖。

③  如果員工登錄后在間隔五分鐘內(nèi)沒(méi)有下一步操作,則判該員工登錄失效。例如員工在點(diǎn)選鑰匙柜的界面沒(méi)有選擇鑰匙柜,或者在點(diǎn)選鑰匙的界面沒(méi)有選擇鑰匙,間隔五分鐘后,即表示該員工登錄后沒(méi)有操作,此次登錄自動(dòng)失效。

④  柜門關(guān)閉后,屏幕自動(dòng)返回多柜子選擇界面,員工(借用人)可以繼續(xù)選取其他柜子或者退出登錄。

⑤  在員工退出登錄或者員工登錄失效時(shí),柜門燈沒(méi)有滅則聲光報(bào)警直到柜門關(guān)好,柜門燈滅,同時(shí)系統(tǒng)也彈出違規(guī)報(bào)警信息窗口。該員工被系統(tǒng)記錄為沒(méi)有關(guān)閉柜門,違規(guī)操作,管理者可以在備注部分添加備注信息。

⑥   員工(借用人)現(xiàn)場(chǎng)強(qiáng)行拔取未經(jīng)授權(quán)的其他鑰匙,則為嚴(yán)重告警事件,現(xiàn)場(chǎng)聲光告警,并且系統(tǒng)立刻彈出嚴(yán)重告警信息窗口,且同時(shí)彈出現(xiàn)場(chǎng)視頻并開(kāi)始記錄保存(選配)。嚴(yán)重告警產(chǎn)生后需要系統(tǒng)管理人員手動(dòng)取消告警,現(xiàn)場(chǎng)才能回復(fù)正常,取消聲光告警。


7.委外人員領(lǐng)取鑰匙

基本操作和一般用戶領(lǐng)取鑰匙一致,唯一區(qū)別在于授權(quán)方式和授權(quán)過(guò)程。

我司建議授權(quán)過(guò)程有兩種:第一、在值班經(jīng)理處登記委外人員,并且領(lǐng)取相應(yīng)的臨時(shí)授權(quán)卡。臨時(shí)授權(quán)卡的授權(quán)需要由相關(guān)部門的員工向值班經(jīng)理提出,當(dāng)委外人員到達(dá)時(shí),值班經(jīng)理設(shè)置臨時(shí)授權(quán)卡使用時(shí)間和領(lǐng)取鑰匙權(quán)限。委外人員憑臨時(shí)卡操作。

第二、值班經(jīng)理設(shè)置臨時(shí)使用賬號(hào),臨時(shí)使用賬號(hào)的授權(quán)需要由相關(guān)部門員工向值班經(jīng)理提出,并且由值班經(jīng)理設(shè)置臨時(shí)授權(quán)卡使用時(shí)間和領(lǐng)取鑰匙權(quán)限,然后告知相關(guān)部門員工臨時(shí)賬號(hào)和密碼,再由該員工告知委外人員。委外人員在指定時(shí)間內(nèi)憑輸入臨時(shí)賬號(hào)和密碼操作。操作系統(tǒng)需要有手工輸入臨時(shí)賬號(hào)的登錄界面。(選配)


8.還鑰匙

①我司提供的建議如下:與領(lǐng)取鑰匙前兩步一致,登錄后選柜子和要還的鑰匙。

②員工(借用人)在打開(kāi)柜門后在持續(xù)時(shí)間內(nèi)交還相應(yīng)的鑰匙,時(shí)間到相應(yīng)的鑰匙重新被鎖上,系統(tǒng)確認(rèn)后燈光閃爍或者語(yǔ)音播報(bào);超過(guò)時(shí)間需要重新點(diǎn)擊屏幕交還鑰匙才能重新操作。

③柜門關(guān)閉后,系統(tǒng)自動(dòng)掃描盤點(diǎn)歸還的鑰匙是否一致,不一致聲音播報(bào),并閃燈持續(xù)一段時(shí)間,同時(shí)向管理人員彈出報(bào)警窗口。

屏幕自動(dòng)返回多柜子選擇界面,員工可以繼續(xù)選取其他柜子或者退出登錄。

④在員工退出登錄或者登錄失效時(shí),柜門燈沒(méi)有滅則聲光報(bào)警直到柜門關(guān)好,柜門燈滅,同時(shí)系統(tǒng)也彈出違規(guī)報(bào)警信息窗口。員工被系統(tǒng)記錄為沒(méi)有關(guān)閉柜門,違規(guī)操作,管理者可以在備注部分添加備注信息。

⑤員工(借用人)現(xiàn)場(chǎng)強(qiáng)行拔取未經(jīng)授權(quán)的其他鑰匙,則為嚴(yán)重告警事件,現(xiàn)場(chǎng)聲光告警,并且系統(tǒng)立刻彈出嚴(yán)重告警信息窗口,且同時(shí)彈出現(xiàn)場(chǎng)視頻并開(kāi)始記錄保存(選配)。嚴(yán)重告警產(chǎn)生后需要系統(tǒng)管理人員手動(dòng)取消告警,現(xiàn)場(chǎng)才能回復(fù)正常,取消聲光告警。

9.緊急情況

遇緊急情況(比如系統(tǒng)沒(méi)電),由值班經(jīng)理用備用的機(jī)械鑰匙打開(kāi)鑰匙柜。

10.系統(tǒng)管理軟件

①記錄前端控制器每次操作和告警情況,并按客戶要求統(tǒng)計(jì)相關(guān)記錄輸出報(bào)表;

②控制器告警顯示提醒。

③用戶數(shù)據(jù)錄入,授權(quán)和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、修改、刪除、備份等日常維護(hù)。


11.后備電源

按客戶需求配置,暫定為斷電后維持系統(tǒng)30分鐘。




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